Робоча віза в Португалію. Частина 2.

У першій частині я розповів, які документи ми підготували та подали до посольства Португалії у Белграді (Сербія). Ми зупинилися на тому, що успішно подали документи 24 листопада 2024 року, і залишилося лише чекати.

Очікування відповіді від AIMA

AIMA (Agência para a Integração, Migrações e Asilo) — це міграційна служба Португалії. Якщо ви хочете отримати посвідку на проживання (ВНЖ), вам сюди. Після того, як ми здали документи у посольство Португалії, через кілька днів їх відправили до AIMA у Португалії, щоб імміграційний інспектор перевірив документи та ухвалив рішення, чи схвалювати нам візу. Консул запевнила нас, що процес може зайняти до 30 днів. Ми скептично поставилися до цього терміну, оскільки багато хто чекає відповіді на візу 2–4 місяці або навіть пів року. Під час розгляду документів інспектор може запросити додаткові папери, якщо йому щось не сподобається.

Я щодня перевіряв пошту. Кожного разу, коли приходив лист, це було схоже на лотерею — кожного разу я сподівався, що це від посольства Португалії. Але здебільшого це були автоматичні розсилки від різних сервісів, на які я підписаний.

Минули обіцяні 30 днів, але листа так і не було. Я був морально готовий до цього, тим паче наближалися новорічні свята. Я припустив, що лист прийде, в найкращому разі, після свят — приблизно у середині січня 2025 року.

І ось диво сталося. 8 січня я отримав листа. У сповіщенні телефону було видно, що воно від консульства Португалії, але що саме там написано, я не знав. Це були дуже хвилюючі секунди — я зробив глибокий вдих, відкрив листа і почав читати.

“This is to inform that your visa applications have been approved. One of you can bring the passports on Monday, January 13th, at 09:30h.”

Ось вони, заповітні слова: “Ваша віза схвалена”. Далі було вказано дату та час, коли потрібно приїхати до посольства для вклеювання візи в паспорт. Як бачите, у нас було лише п’ять днів, щоб з’явитися до консульство.

Знову до посольства Португалії

Як я згадував у попередній статті, ми живемо в Чорногорії. А найближче посольство Португалії, яке обслуговує резидентів Чорногорії, знаходиться у Сербії. Тож ми зібрали речі й вирушили до Белграда. Знову.

Як завжди, ми їхали машиною, поїздка зайняла 7+ годин. Цього разу ми знайшли затишну кімнату неподалік від консульства, у пішій доступності, щоб, як минулого разу, не потрапити в затори на дорозі і не запізнитися на призначений час.

Наступного ранку, за 10 хвилин до призначеного часу, ми вже були біля воріт посольства. На той момент там уже зібралося троє людей, імовірно, також на “вклейку”. У порядку живої черги можна було зателефонувати у домофон, без зайвих питань відкривали двері, а на вході до будівлі просто забрали паспорти і сказали повернутися о 12:00.

Ми прогулялися кілька годин і повернулися об 11:50, вирішивши зачекати до 12 години рівно. Але в цей час до воріт підійшла літня жінка, яка, скоріш за все, працює у посольстві, й сказала заходити всім разом. На подвір’я вийшла помічниця консула та почала роздавати паспорти з візами. Більшість отримували туристичні шенгенські візи. Але нам приділили трошки більше часу, оскільки нас ще потрібно було проінструктувати.

Отримання візи

Найважливіше, що потрібно перевірити при отриманні візи, — це наявність у візі вебпосилання для запису в AIMA. Як я вже згадував, віза дає право на в'їзд в країну, але це лише частина шляху до отримання посвідки на проживання (ВНЖ). Щоб отримати ВНЖ, необхідно записатися на прийом в AIMA, щоб подати додаткові документи й залишити заяву на ВНЖ. Проте, за новими законами, записатися на прийом в AIMA з середини Португалії можна лише за однією категорією — для висококваліфікованих працівників. І навіть у цьому випадку використовують допомогу спеціальних "дозвонювачів," які за гроші днями телефонують в AIMA, щоб зробити запис для вас. Більше того, на момент, коли ми вирішували, як краще подати заявку на візу, записи за цією категорією були тимчасово закриті. Коли вони відкриються, було невідомо (а наразі відомо, що категорії для підприємців з середини країни закриті назавжди). Саме тому ми вирішили отримати візу за межами Португалії.

Для нас головною була не стільки віза, адже ми могли б в’їхати до Португалії й іншими способами, скільки було важливо отримати запис на прийом в AIMA. І так, у самій візі, у паспорті, було надруковане посилання, перейшовши за яким, можна було побачити дату й місце запису в AIMA. Помічниця консула додатково роздрукувала нам аркуші з деталями запису та поставила печатки.

Також додатково потрібно звернути увагу, що у візі повинні бути правильні дата початку дії та дата закінчення дії візи. Загальний період — 120 днів. І також   перевірити тип візи — “D.”

Наша віза почала діяти з дня видачі, оскільки її було оформлено після дати, яку ми вказали в заяві при подачі документів.

Все готово — у нас є віза, яка дає нам право на в'їзд, і найголовніше — запис у AIMA для подання документів на ВНЖ.

“Ложка дьогтю”

Коли ми щасливі їхали додому, ми помітили дві проблеми:

1. Дата запису в AIMA на два тижні пізніше, ніж дата закінчення терміну дії візи.
2. У всіх трьох нас запис був на один день, майже в один і той самий час, але в трьох різних містах.

Як виявилося пізніше, це не страшно, що дата подачі виходить за межі терміну дії візи. Наразі це цілком нормально. За новим законодавством, навіть якщо віза вже закінчилася, а запис в AIMA ще попереду, це не вважається порушенням законів перебування в Португалії. Раніше намагалися призначити запис у період дії візи, але саме через неефективність роботи міграційної служби та відсутність вільних слотів у AIMA багато хто не міг подати документи вчасно. У результаті реструктуризації органу внутрішніх справ багато людей опинилися з простроченими документами не з власної вини, і навіть є масові випадки отримання слотів у AIMA через суд. Саме тому уряд ухвалив постанову, згідно з якою всі прострочені документи, ВНЖ, візи, ТЗ тощо вважаються дійсними до літа 2025 року.

Дати та місця запису в AIMA призначаються автоматично — кожен отримує окремий запис зі своїм часом і місцем. Система не розрізняє дорослих і дітей, тому дитина може отримати запис в іншому місті, окремо від батьків. І тепер незрозуміло, як ми всі втрьох маємо подати документи в один день, в один і той самий час, але в трьох різних містах.

Але помічниця консульства пояснила нам, що діти можуть подаватися разом з основним заявником, навіть якщо їхній запис в іншому місті. Але все одно, якщо я з Женею зможу податися в одному місці, то Каті доведеться в цей час бути в іншому місті, де вона буде подаватися окремо від нас. Ці проблеми нам доведеться вирішити в травні 2025 року.

Плюсом є те, що нам призначили запис у невеликих містечках, де черги значно менші, ніж у Лісабоні.

Особистий кабінет в онлайн сервісі AIMA

Є можливість перевірити запис в онлайн сервісі AIMA. Часто дату та місце запису можуть переносити на інший час, і про це вас можуть не повідомити. Дізнатися про це можна у своєму особистому кабінеті в онлайн сервісі AIMA.

Реєстрація кабінету в онлайн сервісі AIMA

Для реєстрації спочатку потрібно перейти за цим посиланням. Бажано не змінювати мову для надійності.

• На сторінці знайдіть і натисніть “Login.”
• Відкриється форма для входу в акаунт. Але спочатку у вас немає акаунту, тому над формою буде посилання на реєстрацію “registe-se.” Натисніть на нього.
• Відкриється сторінка з формою реєстрації.
• Номер візи - Це номер у верхньому правому куті вклеєної візи в паспорті. Він складається лише з чисел.
• Пароль - Він має містити спеціальні символи. Ваші стандартні паролі, ймовірно, не відповідають цій вимозі. Тому, придумуючи новий, ви не забудьте його, бо він знадобиться через кілька років. Це дуже поширена проблема. Через пару років, під час продовження ВНЖ, багато хто не може згадати свій пароль і зайти в акаунт (автоматичного відновлення немає). Тому обов'язково надійно запам'ятайте пароль або навіть запишіть його.
• Після реєстрації на пошту вам прийде лист із посиланням, де потрібно підтвердити реєстрацію, перейшовши за тим посиланням.
• Після цього можна зайти в акаунт через форму “Login.”
• Після входу ви побачите меню навігації в особистому кабінеті. Виберіть AGENDAMENTOS (записи).
• Якщо записи є, вам дуже пощастило.
• Якщо записів немає, то це як у нас. У нас теж немає записів у особистому кабінеті. Їх переносять вручну, що займає багато часу. У такій ситуації потрібно зателефонувати операторам AIMA та надати їм вашу особисту пошту та номер візи, щоб вони прив’язали ваш e-mail до візи (запису). У разі перенесення запису вам надійде повідомлення на пошту.

Документи для ВНЖ

Після того, як ви отримали візу та у вас є запис на прийом, у день подачі на ВНЖ потрібно принести певні документи.

Список документів у цій статті може змінюватися. Наш прийом призначено на кінець травня 2025 року. До цього часу ми будемо збирати документи та додавати деталі до кожного з них.

Основний заявник

Заповнити офіційну анкету для подачі на ВНЖ.

Договір оренди житла з реєстрацією в податковій

Це означає, що вам потрібен офіційний договір, за яким орендодавець сплачує податки. Альтернативою є довідка про проживання. Ваш орендодавець йде з вами до спеціальної установи, де підтверджує, що ви проживаєте в його житлі на постійній основі, і там можна отримати таку довідку.

ФОП (ІП)

Для отримання візи D2 потрібно надати документи, що підтверджують, що ви вже маєте зареєстрований ФОП (ІП) у Португалії.

Контракт із португальською компанією

Для отримання ВНЖ на підставі робочої візи D2 потрібно надати контракт із португальською компанією.

“Recibos” (рахунки-фактури)

Щоб підтвердити, що ваш ФОП (ІП) реально працює, потрібно показати, що ви отримуєте оплату за свої послуги. “Recibos” — це рахунки-фактури, які вам сплачує роботодавець (клієнт).

Наявність коштів на рахунку

Це така ж вимога, як і під час подачі на візу. Надати виписку з банку, можна англійською мовою, що підтверджує наявність коштів для проживання. Деталі за посиланням вище.

Примітка: з 1 січня 2025 року сума розраховується, виходячи з мінімальної зарплати у 870 євро, а не 840, як було раніше.

Рахунок у португальському банку

Необхідно обов'язково відкрити рахунок у португальському банку. На момент написання статті найпростіше це зробити у Novo Bank. В інших банках можуть вимагати додаткові документи (наприклад, виписку з податкової) або навіть відмовити.

Номер соціального страхування

Тут можуть виникнути труднощі. Щоб отримати номер соціального страхування, потрібно мати ВНЖ, а для отримання ВНЖ потрібен цей номер. Замкнене коло. Потрібно подати запит на отримання номера, для цього необхідно мати ФОП (ІП) — це підстава для візи D2. Також додати договір оренди та візу. Можуть видати, а можуть і ні. Якщо не видадуть, на подачу ВНЖ потрібно пояснити та показати, що вам відмовили через відсутність ВНЖ.

До речі, за “захистом” цей номер видають без проблем.

Податковий номер (NIF)

Я отримав його ще на етапі подачі на візу. Деталі тут.

Медична страховка на рік

Просто купуєте місцеву медичну страховку на рік, яка вам підходить.

Доказ легального в'їзду до країни

Віза є доказом, але раніше інколи просили надати авіаквитки, чеки з готелів або штампи в паспорті. Зберігайте ці документи про всяк випадок.

Члени сім'ї

Майже всі документи повторюються, як і для основного заявника. Якщо вся сім'я подає документи в одному місці, то достатньо одного примірника на всіх. Інакше кожен повинен мати власний екземпляр.

Заповнити офіційну анкету для подачі на ВНЖ.

Договір оренди житла з реєстрацією в податковій

Деталі тут.

Свідоцтво про народження дитини та шлюб

У ідеалі потрібно отримати нові дублікат із апостилем і перекласти на португальську. Оскільки для Португалії наші свідоцтва вважаються тимчасовими документами терміном дії три місяці. Але також підходить варіант із документами, які подавали на візу, якщо їх перевести наново і завірити нотаріусом.

Обов'язок фінансової відповідальності

Termo responsabilidade — це заява, за якою я, як основний заявник, беру на себе фінансову відповідальність за кожного члена сім'ї. Шаблон можна завантажити в інтернеті. Обов'язково завірити підпис нотаріусом.

Довідка зі школи (Matricula)

Потрібно взяти довідку в школі, що дитина офіційно відвідує навчальний заклад. Це може бути не обов'язково, якщо подача документів відбувається наприкінці навчального року.

Наявність коштів на рахунку

Деталі тут.

ФОП (ІП), контракт із португальською компанією, “Recibos” (рахунки-фактури)

Членам сім'ї для подачі на ВНЖ також потрібно надати ці документи від основного заявника.

Податковий номер (NIF)

Усі повнолітні члени сім'ї повинні отримати податковий номер.

Номер соціального страхування

Деталі тут.

Додатково.

Інші документи, які подавалися на етапі отримання візи, вже не потрібні. Але через некомпетентність працівників міграційної служби вони можуть знову вимагати деякі з цих документів. Наприклад, довідку про несудимість. У цьому випадку закон на вашому боці, але іноді простіше зробити ще одну довідку заздалегідь і просто віддати її, ніж доводити свою правоту.

Довідка про несудимість.

Детально я писав тут. Оскільки ми з України, то нам потрібна довідка про несудимість з України, для всіх повнолітніх членів сім’ї також. Додатково ми прожили в Чорногорії більше року, отже, можуть попросити довідку й з Чорногорії.

Висновок.

Зараз січень 2025 року. Ми готуємося до переїзду. З усього списку документів у Чорногорії ми зробимо тільки довідки про несудимість із Чорногорії та виписку з податкової Чорногорії, щоб було простіше відкрити рахунок у португальському банку. Усі інші документи ми будемо робити вже в Португалії. У наступній частині я напишу, як насправді проходив процес подання документів на ВНЖ. Це буде наприкінці травня 2025 року.