• Портулалія
  • Документи

Автор: Egor

Дата: 01.06.2025

У попередній статті ми отримали візу для в'їзду до Португалії і, що найголовніше, ми отримали запис до міграційної служби для подачі документів на посвідку на проживання в Португалії вже в самій країні. Запис було призначено на кінець травня — це означає, що минуло 4 місяці з моменту отримання візи.

Документи для подачі на посвідку на проживання в Португалії.

Не будемо забігати наперед, спочатку нам потрібно було знову зібрати пакет документів, але цього разу вже не для візи, а для ВНП. Насправді після отримання візи на кожного з нас вже заведені справи в міграційній системі Португалії. Формально, щоб отримати ВНП, ми повинні приїхати до Португалії та довести, що відповідаємо отриманій візі. Це означає: якщо я в'їхав по візі D2 як підприємець, значить я повинен відкрити своє ФОП, щоб воно дійсно приносило дохід. Якщо це так, і я можу це довести, тоді я можу отримати ВНП. Збирати заново ті ж документи, що й для візи, більше не потрібно. Але реальність інша. Під час подачі на ВНП міграційний інспектор може знову вимагати документи, які ви вже показували, хоча це і не зовсім законно.

Список документів доволі нечіткий — можуть щось попросити додатково, а можуть і нічого не попросити. Тому ми готували все, що тільки могли.

Запис в AIMA

Формально цей документ не обов’язковий. Але у вас можуть запитати докази, що ви справді записані в AIMA на цей день. Проблема в тому, що їхня система працює дуже погано, і взагалі може не відображати ваш запис. Доказом може бути запис у вашому особистому кабінеті в AIMA. Тут я писав, як його створити та де знайти запис. Якщо у вас він є — вам дуже пощастило.

У нас цього запису так і не з’явилося в кабінеті. Тому ми телефонували безпосередньо в AIMA, щоб повідомити про це і, найголовніше, щоб вони знайшли наші справи в системі та прив’язали до них email. Це дуже важливо.
По-перше, на цю електронну адресу прийде підтвердження запису в AIMA, і ви можете використати лист як доказ, якщо вас попросять його надати.

По-друге, якщо ваш запис перенесуть, ви також отримаєте повідомлення на email. Запис можуть перенести не тільки на пізніше, а й на більш ранню дату.

Ще одним доказом запису може бути довідка, яку ви отримаєте під час видачі візи в посольстві. Там буде вказана дата запису в AIMA, а також посилання на запис у самій візі в паспорті.

Як дзвонити в AIMA

217 115 000, 965 903 700

У вас є 4 етапи:

  1. Згода на обробку даних;
  2. Вибір мови (1 або нічого);
  3. Вибір категорії;
  4. Вибір підкатегорії;
1 - Згода на обробку даних.

Ви потрапляєте на жінку, яка каже "Bem-vindo", потім вона просить вас надати згоду на обробку даних і пропонує натиснути 1 (як тільки вона закінчить говорити, одразу натискайте 1, інакше дзвінок перерветься).

2 - Далі вам пропонують вибрати мову:
  1. англійська мова
  2. португальська, і потім можна попросити перекласти на російську. На російську можна перейти і з англійської лінії, але це займе більше часу. 
3 - Категорії та підкатегорії:
  1. Лінія перекладу
  2. Інформація
  3. Запис

Розглянемо кожну.

1 - це лінія телефонного перекладу, тут вам не дадуть жодної відповіді, дзвонити туди не потрібно.
2 - Інформація, має підкатегорії:
  1. CPLP
  2. Manifestação de interesse
  3. Temporary protection
  4. Outros (інше)
3 - Agendamento (запис) має підкатегорії:
  1. ВНП
  2. Для жителів ЄС
  3. Візи
  4. Outros (інше)

NIF

NIF — це податковий номер. Я отримав його ще на етапі підготовки до візи. Але на цьому етапі він потрібен всім, навіть дітям. І не просто сам номер NIF, а й щоб він був прив’язаний до вашої поточної адреси в Португалії.

Мій NIF оформлював адвокат за дорученням. Він виступав поручителем, а отже, використовувались його контактні дані та моя стара адреса в Чорногорії. Податкова Португалії має онлайн-портал під назвою “Finanças” (Фінаншаш). Через нього можна подати запит на зміну адреси, контактних даних та відв’язатися від поручителя.

Зміна адреси з не португальської на португальську

  1. Зайдіть на сайт Finanças та авторизуйтесь
  2. Перейдіть до розділу Pedido de Informações / Esclarecimentos
  3. registar nova questão
  4. Заповніть випадаючі списки наступним чином:
    1. Imposto ou área = Registro Contribuinte
    2. Tipo de Questão = Identific
    3. Questão = Alteração Morada/Singular
  5. Якщо з’явиться питання — натискайте Não
  6. У полі assunto вкажіть тему повідомлення — Alteração Morada
  7. У текстовому полі в довільній формі напишіть запит про зміну адреси, вкажіть нову адресу португальською.

Приклад:

Bom dia!

Venho por este meio solicitar a alteração da minha morada em número fiscal.

A minha morada actual é: _______________ (вкажіть актуальну адресу з договору оренди)

Eu tenho:

- um contrato de arrendamento a longo prazo registado nas Finanças;

- visa

- marcação em AIMA

Finalmente, solicito também o cancelamento da representação fiscal de _________

__________ (тут впишіть ПІБ адвоката та його NIF, які вказані у вашому NIF), tendo em conta a minha morada em Portugal.

Muito obrigado pela vossa ajuda!

Cumprimentos,

Ваше ПІБ

Після відправки запиту, його розглянуть протягом 10 робочих днів. Зазвичай надходить відповідь з новим NIF, де вже вказана нова адреса та немає поручителя. У листі буде вказано, що потрібно відповісти на нього протягом 24 годин у тому ж треді. Вам потрібно підписати новий NIF і надіслати його у відповідь, для цього натисніть кнопку REABRIR.

Якщо все зробити правильно, вам надішлють лист з прикріпленим сканом вашого NIF з печаткою та підписом.

Це потрібно зробити для всіх дорослих. Враховуйте, що після зміни адреси ви офіційно стаєте податковим резидентом Португалії.

Як зробити NIF дитині онлайн

Дитині також потрібно отримати NIF. Це можна зробити онлайн через finanças.

  1. Зайдіть на finanças з запитом e-balcao
  2. PedidoForm
  3. Pedido de Informações / Esclarecimentos
  4. Imposto ou área : Registo Contribuinte
  5. Tipo de Questão : Identific
  6. Questão : Atrib/Alter NIF Singulares
  7. Якщо з’явиться питання — натискайте Não
  8. Assunto : Pedido de NIF para os meus filhos
  9. Mensagem :
  10. Sou cidadão estrangeiro com residência fiscal em (ваша податкова резиденція, ймовірно Portugal) e NIF (вкажіть ваш NIF). Pretendo requerer NIF para os meus filhos também residentes na mesma residência fiscal. Далі вкажіть ПІБ дитини, дату народження, номер ID або паспорта.
  11. У відповідь вас попросять прикріпити скани документів дітей.
  12. Після цього ви отримаєте NIF дитини з печаткою та підписом.

Як підсумок, ми отримали для кожного члена сім'ї NIF з підписом і печаткою, і що важливо — з португальською адресою. Цей документ важливий, його перевіряють і сканують в AIMA під час подачі на ВНЖ.

Анкета

Форму можна завантажити тут. Зазвичай її дають при вході в AIMA, поки чекаєш у черзі. Ми заповнили її заздалегідь. Усе, що знаєте – заповнюєте, що не знаєте – залишаєте, на місці вам допоможуть. Головне тут – правильно вказати статтю. Якщо самі не знаєте, співробітник AIMA допоможе. У моєму випадку це була 89-та, у дружини та дитини – 77-ма.

ФОП (ІП, atividade)

Для візи D2 для основного заявника це є визначальні документи. Потрібно довести, що у вас є працюючий ФОП у Португалії. ФОП повинен бути зареєстрований. Я робив це через адвоката. В AIMA я показав:

Service agreement (договір) з моїм роботодавцем.

До договору я додав різного роду сертифікати, видані компанією, про те, що вони офіційно зареєстровані, сплачують податки та ведуть легальну діяльність.

Сертифікат IVA

Його можна отримати онлайн на finanças.

Логін Portal das Finanças→ Рядок пошуку → Certidões → Pedir certidão або за посиланням. У випадаючому списку виберіть Enquadramento de IVA та завантажте.

Реєстрація atividade, зроблена адвокатом.

Якщо ви подаєте документи всією сім’єю, то ці документи потрібні лише основному заявнику. Але якщо окремо, у різний час або в різні AIMA, то ці документи можуть попросити показати під час подачі у дружини/чоловіка. Краще зробити копії.

Recibos (інвойси)

Щоб довести, що у вас є засоби для існування в Португалії і що ваш ФОП працює, потрібно надати 3 останні інвойси (за 3 місяці). Це покаже, що у вас є постійний дохід. Їх також легко можна отримати через finanças.

Рахунок у португальському банку.

Обов’язково потрібно відкрити рахунок у місцевому банку. Для мігрантів це завжди певна проблема. Банки неохоче працюють з мігрантами. Це означає, що вам можуть просто відмовити в такій послузі. Але не варто зневірятися — якщо вам відмовили в одному банку, завжди можна спробувати в іншому. Іноді навіть у тому ж банку, але в іншому відділенні, це також трапляється.

Для відкриття рахунку в банку вам знадобиться:

NIF — податковий номер

Без податкового номера ви навіть не зможете взяти талон у чергу в банку.

Паспорт

Бажано з візою, щоб банк розумів статус вашого легального перебування в країні.

Трудовий договір

Будь-який договір, що підтверджує наявність постійного доходу. Не обов’язково з Португалії.

Договір оренди житла.

Потрібно підтвердити факт того, що ви дійсно проживаєте в Португалії.

Відкриття рахунку потребує часу — від кількох днів до кількох тижнів, залежно від банку та ситуації. Тому краще почати займатися цим якомога раніше.

Після відкриття рахунку ви зможете отримати в банківському застосунку сертифікат зі своїми банківськими реквізитами. Це і буде доказом для AIMA.

Наявність коштів на рахунку

Якщо є recibos (інвойси), то наявність коштів на рахунку вже не вимагається. Але на всякий випадок можна взяти виписку з банку за останні 3 місяці з кінцевим залишком на рахунку. Для сім’ї з трьох осіб потрібно було близько 18 000 євро. Звісно, найкраще, якщо ви надасте виписку з португальського банку.

Якщо є, потрібно підтвердити ФОП (atividade)

Це ті ж самі документи — реєстрація atividade, IVA. У мене цих документів не було, було достатньо просто зайти в свій акаунт на Finanças, і працівник банку сам знайшов усе, що йому було потрібно.

Докази адреси проживання

Зазвичай достатньо договору оренди. Але через часті випадки підробок почали вимагати додаткові документи. Ось що надали ми:

Договір оренди, зареєстрований у податковій

Реєстрацію у податковій здійснює орендодавець. Це можна зробити через Finanças за пів години.

Domicílio fiscal

Ця довідка показує вашу адресу у Finanças (податкова адреса). Її також можна отримати онлайн через Finanças тут.

Рахунок за комунальні послуги

Можна також додати рахунок за воду або електроенергію. У ньому вказано ваше ПІБ та адресу.

Краще зробити копії цих документів для всіх заявників.

NISS — Номер соціального страхування

Цей номер може отримати лише основний заявник. Проблема в тому, що зараз його перестали видавати всім підряд, щоб зменшити кількість заяв на соціальну допомогу. Потрібне обґрунтування для отримання NISS, а саме наявність ВНЖ або факт сплати податків. Тобто, якщо ви працюєте й сплачуєте податки, тоді ви можете претендувати на соц. допомогу. Тому моя дружина й донька не можуть отримати цей номер. На щастя, його у них і не вимагали при поданні в AIMA.

Я отримав цей номер, і його забрали під час подання документів.

Як отримати NISS

  1. Заповнюєте електронну форму тут.
  2. Додаєте скани документів:
    1. копія паспорта (перша сторінка та сторінка з візою)
    2. NIF
    3. сервісний договір з роботодавцем, останній recibo
    4. документ про відкриття atividade
  3. Під час надсилання форма може видати помилку. Просто зачекайте або спробуйте пізніше.
  4. Через деякий час ви отримаєте лист на електронну пошту. У ньому буде зазначено, що ваш номер готовий і ви можете його отримати в segurança social.
  5. Йдете до найближчого Segurança Social (аналог нашого органу соцзахисту). Покажете лист — вам видадуть документ із номером NISS.

Медичне страхування

Через кілька місяців після прибуття ми оформили постійне медичне страхування для всієї сім'ї. Проблем з цим зазвичай не виникає. Часто навіть банки пропонують такі послуги. Головне, щоб у всіх був NIF.

Підтвердження легального в’їзду в країну

Після прильоту до Португалії краще зберегти авіаквитки і переконатися, що вам поставили штамп у паспорт. Це і буде вашим підтвердженням. Зазвичай його не вимагають, але на всякий випадок краще зберегти квитки.

Довідка про відсутність боргів перед соціальною службою. Declaração Situação Contributiva - Seg Social

Довідку можна отримати онлайн через https://www.seg-social.pt/

Увійдіть до Segurança Social Direita→ Conta-corrente → Situação Contributiva → Obter declaração de situação contributiva - Obter nova declaração - Ver declaração - завантажте PDF-файл і роздрукуйте його.

Довідка про відсутність боргів перед податковою. Divida Não Divida - Finanças

https://www.portaldasfinancas.gov.pt/at/html/index.html

Увійдіть до Portal das Finanças → Пошуковий рядок → Certidões → Pedir certidão → Dívida não divida — завантажте PDF та роздрукуйте.

Довідка про те, що дитина навчається у школі. Matrícula.

Видається у секретаріаті школи, займає 10 хвилин.

Свідоцтва про народження дитини та свідоцтво про шлюб. Довідка про несудимість.

Усі ці документи ми вже подавали на етапі отримання візи. Тому зараз їх не вимагали. Але про всяк випадок ми взяли "Свідоцтва про народження дитини та свідоцтво про шлюб" і зробили їх переклади португальською мовою, завірили у місцевого нотаріуса. Якщо хочете зекономити 100€, то можна цього не робити.

Процес подачі документів

Наприкінці минулої статті я писав про один нюанс. Проблема в тому, що нам призначили записи на всіх трьох в один час, але в різних містах. Теоретично мене і доньку могли б прийняти в одному відділенні, а от дружину відправлять до її відділення. Тобто спочатку доведеться подати документи мені і доньці, а потім їхати до іншого міста подавати дружину. Робити це паралельно не можна — на подачі у дружини попросять документ, що я вже подався як основний заявник. Додатково доведеться збирати купу дублікатів документів, бо при окремій подачі можуть вимагати ті самі документи. Загалом, подаватися всім разом і в одному місці — значно спрощує життя.

Отже, 26 травня 2025 року о 10 ранку ми були біля входу у відділення AIMA міста Візеу. Хоч запис був на 15:00, ми прийшли зранку — зазвичай час ніхто не перевіряє. Ми взяли з собою “помічника” як перекладача. Біля входу стояв охоронець і питав, навіщо люди приходять. Перекладач пояснив ситуацію і попросив прийняти нас усіх разом. Охоронець відійшов, а коли повернувся, сказав, що мене точно приймуть, бо у мене є запис, але щодо дружини й доньки — не факт, усе залежить від завантаженості. Нас пропускали навіть пізніше прийшлих. Людей, які саме подавали документи, було небагато — в основному всі щось з’ясовували. Через годину запросили тільки мене. Довелося йти. Всередині працювали дві співробітниці, обладнання для біометрії. Перекладача не пустили — не передбачено. Співробітники AIMA у Візеу добре говорять англійською. Я одразу передав пакет документів, вона швидко переглянула їх, частину віддала назад (докази запису і в’їзду), сказала — не потрібно. Більше запитань не було, ми зняли біометрию, вона почала сканувати документи. За хвилину увійшли дружина з донькою — нас прийняли всіх разом! Це зняло купу проблем. У дружини та доньки взяли мінімум документів, бо ми подавалися разом і дублювати мої документи не потрібно. Усе зайняло близько пів години. Нам видали тимчасовий документ, що дозволяє перебування в Португалії до отримання ВНЖ. Сказали чекати місяць — картки прийдуть поштою.

Підсумок

Кінець травня 2025 року. Ми подали документи. Чекаємо підтвердження схвалення і картки ВНЖ поштою.

Розслаблятися рано. Багато хто так і не отримав свої картки, бо пошта могла їх загубити або віддати не тій людині.

К початку